المسمى الوظيفي: مدير مكتب فني

إدارة : المبيعات

قسم : المكتب الفني

الرئيس المباشر : مدير المبيعات

الهدف من الوظيفة:

ادارة وتنظيم الأعمال والمهام الفنية بالمكتب الفني، ومراجعة عروض الاسعار ،

ودعم المشاريع الهندسية والفنية وضمان سير العمل بكفاءة وفق المعايير والإجراءات المحددة.

المهام والمسؤوليات:

1. متابعة المستندات الفنية والمخططات والرسومات الهندسية وضمان توثيقها بدقة.
2. إعداد جداول العمل والخطط الفنية للمشاريع ومتابعة تنفيذها مع الفرق المختصة.
3. التنسيق بين الإدارات الفنية والإدارية لضمان تدفق المعلومات والمستندات الفنية.
4. إعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال الفنية والمشاريع وإبلاغ الرئيس المباشر بأي مشاكل أو تأخيرات.
5. دعم فرق العمل في حل المشكلات الفنية الطارئة وتقديم المساعدة الفنية عند الحاجة.
6. إدارة الملفات والسجلات الفنية والحفاظ على أرشفتها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الهندسة أو أي تخصص فني ذي صلة.
• خبرة سابقة في المكتب الفني أو في إدارة المشاريع الفنية (يفضل 2-5 سنوات).
• معرفة جيدة بالبرامج الهندسية وبرامج إدارة المشاريع.
• القدرة على إعداد تقارير دقيقة وتنظيم المستندات الفنية.
• مهارات اتصال وتنظيم وإدارة الوقت.

المهارات الشخصية:

• دقة ومهارة في متابعة التفاصيل الفنية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل بروح الفريق.