المسمى الوظيفي: محاسب موردين
الادراة : المالية
قسم : الحسابات
المدير المباشر: مدير الحسابات
ملخص الوظيفة:
يتولى محاسب الموردين مسؤولية إدارة وتنفيذ جميع عمليات الدفع للموردين، والتحقق من صحة الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء، وضمان تسجيل العمليات المالية بدقة وفق السياسات المحاسبية المعتمدة، مع الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- مراجعة ومعالجة فواتير الموردين
- استلام وفحص الفواتير والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء وسندات الاستلام.
- التأكد من صحة الأسعار والكميات والضرائب والخصومات.
- تسجيل الفواتير في النظام المحاسبي بدقة.
- إدارة المدفوعات
- إعداد كشوفات المدفوعات المستحقة للموردين وفق مواعيد الاستحقاق.
- إصدار أوامر الدفع (شيكات – تحويلات – مدفوعات إلكترونية).
- متابعة دفع المستحقات والتأكد من الحصول على التأكيدات اللازمة.
- تسوية حسابات الموردين
- إجراء التسويات الشهرية مع حسابات الموردين.
- متابعة الإشعارات الدائنة والمدينة وإثباتها في النظام.
- معالجة أي فروقات بين سجلات الشركة وسجلات الموردين.
- أرشفة الوثائق والسجلات
- الاحتفاظ بالمستندات الورقية من فواتير ، أوامر الشراء ، وسندات الاستلام بشكل منظم.
- ضمان سهولة الرجوع للملفات عند الحاجة أو عند المراجعة الداخلية والخارجية.
- التقارير الدورية
- إعداد تقرير أعمار الديون (Aging Report) بشكل شهري.
- رفع تقارير دورية عن رصيد الموردين والمصروفات للرئيس المباشر.
- المساهمة في إعداد إقفال السنة المالية ومراجعة حسابات الموردين.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات
- تطبيق السياسات المحاسبية المعتمدة (IAS/IFRS إذا كانت مطلوبة
- الالتزام بالضوابط العامة للمشتريات.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
المؤهلات العلمية:
- بكالوريوس محاسبة، مالية، أو تخصص ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة من 1–3 سنوات في حسابات الموردين أو مجال المحاسبة.
- خبرة في التعامل مع أنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، Odoo) ) تعد ميزة.
المهارات:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel.
- مهارات تحليلية قوية ودقة عالية في إدخال البيانات.
- قدرة على إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
- مهارات تواصل جيدة مع الموردين والأقسام الداخلية.
- فهم جيد للدورة المستندية الخاصة بالمشتريات والمخازن.
السمات الشخصية:
- النزاهة والشفافية.
- الانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- الانضباط والالتزام.
